, тем самым снимаем напряжение перед защитой проекта.
Жеребьевка команд проведена, начинается выступление первой команды (руководитель проекта — Анохин Павел). Выступление бодрое, на вопросы отвечают уверенно, пока не спрашивают про Т-задачу. Ребята честно признаются, что не знают, чего категорически нельзя делать в консалтинге, об этом они узнают чуть позже.
Вторым защищается команда Васильева Александра. Презентацию показывают так, что можно простить пару опечаток. Но не сданный вовремя план по качеству портит все. За ними идет команда Шестовой Анастасии, которая представляет зубодробительную техническую реализацию своего проекта, но тендерный комитет это не впечатляет, у них возникают вопросы по высокой стоимости предложения. Далее команда Алексея Клименко презентует, как сказал потом один участников комиссии, «учебную» презентацию. Решение было серьезным, комплексным, но не проработанное до конца. Пятым идет команда Корнюхина, лидировавшая после предзащиты. Всем своим строгим внешним видом с бейджиками в желтом цвете команды, они показывают, кто здесь команда номер один. Выступление сопровождается прекраснейшей презентацией, на вопросы отвечают уверенно, хотя и есть некоторые шероховатости.
Последними в этот день выступает команда Ксении Григорьевой. Поражает их презентация со спецэффектами. И затем, я бы не сказал, что это были вопросы-ответы, это была целая баталия, в которой Ксения, как руководитель проекта, сражалась изо всех сил.
После этого комитет отлучается на небольшое совещание. Как потом призналась Мария Игоревна, решение вырабатывалось в ходе очень напряженных обсуждений. В это время студенты делают ставки, какая команда выиграет? Фавориты — команда Корнюхина. И вот результаты! Внезапно, последняя выступившая команда Ксении становится победителем, команда Корнюхина только вторая, третья — команда Анохина. Жюри очень поразила самоотверженность Ксении — она как зверь дралась за свой проект!
Как потом сказал член тендерного комитета, преподаватель, главный консультант Департамента управленческого консалтинга ООО «ИБС Экспертиза» Григорий Львович Ципес, в реальной защите технико-коммерческого проекта, заказчики ведут себя ещё агрессивнее, поэтому победителем признали именно эту команду.
После этого взяли небольшое интервью у нашего преподавателя, генерального директора консалтинговой компании «Эксперт Индекс» Михаила Геннадьевича Круглова.
-Какие впечатления у вас от защиты проекта?
-Как член комиссии я, во-первых, оцениваю, как представитель заказчика, с другой стороны, как преподаватель, который ответственен за блок, связанный с архитектурой бизнеса. Со второй точки зрения, методическое обеспечение проекта совершенствуется, т.е. грубых ошибок в этом году было существенно меньше, чем в прошлом году. Что особенно важно, это экономическая часть проекта — она выполнена гораздо лучше, в прошлые годы ляпов было гораздо больше. Действительно понравилось то, что конфликты между командами или между участниками команды на поверхность не выходили. Также средний результат существенно выше, т.е. разрыв между первой командой и последней меньше чем в предыдущие годы, т.е. это означает, что студенты начинают понимать, как делать проект.
-Какие существуют отличия от реальных проектов?
-Самое главное отличие в том, что люди гораздо менее вольготно обращаются деньгами. Ведь вдумайтесь, у команд стоимость проекта различалась в десять раз, для крупной компании это очень много. Вы это по-настоящему поймете, когда пойдете в реальные проекты. Вот это самый главный недостаток, а в остальном вы приближаетесь к у уровню реальных проектов.
Григорий Львович сказал, что в реальных проектах больше агрессии со стороны заказчиков. Как вести себя консультанту в такой обстановке?
-Ну, примерно так, как вела себя Ксения Григорьева — сражаться, не отступать, не давать слабину. Учиться концентрировать энергию, учиться её выплескивать в процессе выступления. Понять, что презентация — это театр, и нет второго способа создать правильное впечатление. Как вы показали, так вас и оценили. Все это тоже оттачивается в реальной жизни с реальной практикой, поэтому это был первый ваш опыт участие в проведения такого мероприятия и имитировать жесткое поведение заказчика пока рановато. Но придет время, и вы этому научитесь.
-Как в процессе защиты проекта отвечать на вопросы, которые содержат незнакомые понятия?
Самое главное — не надо говорить, что, мол, не знаю ответа. Правильная позиция при этом — немножко уклониться от ответа, посмотреть, что при этом интересует заказчика, и судорожно пытаться найти ответ, выкрутиться. Ведь вас оценивают не с позиции преподавания, а с позиции заказчика, вы должны вывернуться, сообразить, как грамотно, красиво выйти из сложившейся ситуации.
Не обошлась без внимания и главная звезда этой вечеринки Григорьева Ксения!
-Ксения, поздравляю с победой! Как вы с командой отмечали или собираетесь отмечать?
-Спасибо! Признаюсь честно, мы с командой отпраздновали окончание НИРа еще до самой защиты, но не потому, что были уверены в победе, нет. Просто еще в самом начале проекта для дополнительной мотивации команды за хорошую работу в течение всего учебного проекта, я пообещала приготовить мой фирменный тортик. Собственно, 25 декабря я исполнила свое обещание, и этот день мы начали с позитивной нотки — с кусочка вкусного торта. Это позволило нам более продуктивно подготовить само выступление и достойно показать себя на защите.
-В чем секрет победы вашей команды?
Секрет победы? Да даже не знаю, что ответить. Это и большие усилия, которые прилагал каждый участник, и командный дух, и стиль самой командной работы. Также, наверное, и принятие, анализ мнений экспертов по результатам каждого из этапов и предзащиты. Совокупно это и помогло не опускать руки и продолжать работать, а где-то не слишком радоваться текущим успехам, когда до конечной цели еще далеко.
-Каким должен быть, по-вашему мнению, руководитель проекта?
-Я придерживаюсь того мнения, что руководитель — именно настоящий руководитель проектов — должен быть строгим и лояльным одновременно. Ставить жесткие сроки для выполнения задач, но входить в положение участников команды. И как бы не складывалась ситуация, оставаться Руководителем, то есть брать на себя ответственность в сложных моментах, не прятаться от проблем, а решать их и т.д.
-Что можете посоветовать людям, которые будут участвовать в подготовке и защите технико-коммерческого предложения?
-Наверно, только одно — уважать друг друга, слушать мнение коллег и быть именно командой — в этом точно можно найти ключ к успеху!
Рамиль Хаматьяров, магистрант 1 года обучения
