Рекомендации по организации мероприятий в случае смерти работника НИТУ МИСИС

Настоящие рекомендации призваны закрепить и упорядочить порядок действий при получении известий о смерти сотрудника университета.

Ответственность за подготовку в максимально короткий возможный срок стенда с текстом некролога и фотографией умершего сотрудника закрепляется за руководителем подразделения, в котором работал сотрудник.

Последовательность действий при получении информации о смерти сотрудника

Руководитель незамедлительно ставит в известность о смерти коллеги отдел кадров для своевременного оформления соответствующих документов.
- Начальник отдела кадров Криволапова О.Н. — onk@misis.ru, +7 499 237-91-36
Руководитель дает указание о подготовке некролога ответственному сотруднику своего подразделения, который при составлении текста пользуется рекомендациями, приведенными ниже в разделе «Примерная структура некролога».
Ответственный сотрудник направляет черновик некролога вместе с фотографией умершего (по возможности максимально хорошего качества) в адрес начальника отдела развития персонала О.В. Горюновой (ovgoryunova@misis.ru).
- В письме указываются необходимые точки размещения некролога в корпусах университета и мобильный телефон ответственного лица для оперативной связи.
Начальник отдела развития персонала:
- передает в типографию черновик текста некролога и фотографию для редактуры, верстки и печати, а также сведения о необходимом количестве экземпляров некролога;
- доводит до сведения сотрудников АХО информацию о необходимости подготовить стенды и рабочих для установки некролога и цветов в холлах соответствующих корпусов.
О готовности напечатанных некрологов типография извещает начальника отдела развития персонала, который передает эту информацию ответственному исполнителю.
Ответственный исполнитель забирает из типографии напечатанные экземпляры некролога и размещает их на подготовленных службой АХО стендах, в вазах размещает заранее купленные цветы (2-4 гвоздики или розы) красного или белого цвета.

Общие правила составления некролога

Некролог — это сообщение о смерти человека, включающее в себя общие сведения о его деятельности, характере, жизненной позиции, заслугах. Он может включать в себя обстоятельства и причины смерти, личные и профессиональные достижения, оценку личности усопшего и оценку его жизни. Текст некролога коллеге должен быть лаконичным (рекомендуется составить текст с общим количеством знаков не менее 1000 и не более 1500).

Технические ограничения:

текст — мах 1600 знаков / 140 слов;
фото — не менее 800 Кб, сделано не более чем за 10 лет до ухода из жизни.

Примерная структура некролога

	Описание текста	Пример
1	Необходимо указать полные фамилию, имя и отчество умершего.	Высоцкий Владимир Семенович
2	Указываются точные даты жизни.	5 января 1938 — 25 июля 1980
3	Указывается должность на момент смерти	поэт, актёр театра и кино, автор-исполнитель песен
4	Кратко о жизни покойного: Социальный статус, роль в обществе, его проявления в работе. Основные вехи жизненного пути усопшего с датами — место учёбы, места работы. При наличии необходимо перечислить научные степени, звания, должности, достижения, награды.	Театр на Таганке с прискорбием сообщает о трагической смерти советского поэта, актёра театра и кино, автора-исполнителя песен, прозаических произведений и сценариев. После выпуска из школы-студии МХАТ он пробовал себя в нескольких театрах, но окончательно нашел свое призвание в Театре на Таганке, в котором до самой смерти он и трудился. Здесь Высоцкий примерил полюбившиеся миллионам зрителей образы Гамлета, Пугачева, Свидригайлова и Галилея. В биографии Владимира Семеновича Высоцкого в равной степени переплетались театр, кино и музыка, что определило уникальность артиста на пьедестале деятелей культуры своей эпохи. За свою деятельность В.С. Высоцкий был удостоен звания Лауреата Государственной премии СССР.
4	Стоит упомянуть, что покойный пользовался заслуженным авторитетом и уважением	Владимир Семенович прожил недолгую, но яркую жизнь. За отведенное ему время он успел стать всенародно признанным кумиром, чьи стихи, музыка и актерские работы нашли отклик в сердце каждого советского человека.
5	В тексте уместно выразить соболезнования родным и близким покойного	Театр выражает искренние соболезнования родным и близким умершего.
6	Если предусмотрено официальное прощание с коллегой — указываются время и место церемонии.	Прощание с Владимиром Семеновичем пройдет 28 июля 1980 г. в 11:00 в помещении Театра на Таганке